Ошибки Тайминга

“У меня есть время.» Все слышали это повторяющееся выражение. Однако мы должны говорить не о нехватке времени, а о плохом его планировании. У нас одинаковые 7 дней в неделю с их 24 часами каждый, и их правильное администрирование зависит исключительно от нас. 

Сегодня вы узнаете пару секретов правильного управления временем.

Использовать повестку дня

Использование повесток дня очень важно, как в цифровом, так и в физическом формате. Она организует ваши задачи,  планирует сроки и исполнение. Мы должны всегда иметь возможность записывать наши обязательства и регулярно их пересматривать, что бы не забыть о них. Память — это хорошо, но не злоупотребляйте доверием к ней. 

Разделить время на блоки

Другая рекомендация, которая может привести к изменениям в управлении временем, заключается в разделении рабочего дня на блоки. Разделите свой день либо по темам, либо по трудностям, либо по приоритетам. Если, есть сложные задачи, то идеальным вариантом будет разбить их на более мелкие задачи. 

Установить ежедневные цели

В дополнение к разделению вашего времени на блоки, эта стратегия является хорошим вариантом, чтобы иметь возможность правильно выполнять короткие задания. Мы должны ставить амбициозные, но в то же время реалистичные и достижимые цели, чтобы иметь возможность мотивировать и стимулировать себя. Таким образом, ни один день не пройдет зря.

Определить приоритеты в ваших задачах

Помните, что не все задачи одинаково важны. Начинайте с тех, которые являются приоритетными. Всё остальное может подождать. Кроме того, мы должны знать, в какие часы мы наиболее продуктивны и можем сосредоточиться. Постарайтесь выполнить приоритетные задачи в это время, чтобы сделать их как можно эффективнее. Неприоритетные задачи всегда будут выполняться в наши низкопроизводительные промежутки времени. 

Будьте реалистичны в отношении сроков

Хуже того не выполнения задач может быть только их затягивание. Будьте правдивы с собой, зная свои особенности и недостатки. Паланируйте свои задачи и время с учетом личных привычек. Если они вам не нравятся, то постепенно их изменяйте. Не игнорируйте. В отношении сроков лучше себя немного недооценить, закончить раньше и доделать еще часть в оставшееся время. С таким подходом вы будете довольны собой и мотивированны на новые свершения. Когда мы ставим нереалистичные сроки и не справляемся, то чувствуем стресс и вину. Каждый раз, когда вы будете приступать к новой задаче, вы вновь столкнетесь с негативом. Так появляется прокрастинация, так заваливаются дедлайны. Структурируйте работу так, что бы там всегда оставалось окно для непредвиденных обстоятельств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
10 × 10 =