Воры Времени

Воры времени — это  факторы, которые тратят ваше время ни на что. Первый шаг к излечению, признание болезни. У каждого свои воры времени, нужно  не оправдывать себя, а признать проблему. Так можно быстрее создать стратегию по оптимизации. 

Мы подготовили список самых распространённых воров, может они есть и у вас.

Перерывы

Эти перерывы являются злейшими врагами организации и управления временем. Каждый раз, когда происходит прерывание, требуется несколько минут, чтобы полностью восстановить концентрацию. Низкая концентрация подразумевает низкую производительность и повышенную вероятность совершения ошибки.

Телефон

Телефон является одним из самых больших воров времени. Прерывание приоритетной задачи ответом на звонок заставит нас потерять концентрацию и время. Нам нужно срочно взять трубку, как только раздался звонок. Сам по себе телефон не является приоритетом, но им может быть месседж звонка. Если вам поступил вызов и вы выполняете приоритетное задание, не беспокойтесь. Дайте знать всем своим друзьям и знакомым, что бы они не звонили вам в рабочее время, пусть лучше пишут в месснджер или оставят сообщение на голосовой почте. Когда у вас появится время, узнайте все новости. Если звонка не избежать, говорите четко, ясно и кратко.

Посетители

В рабочее время, гости и посетители абсолютно неприемлемы. Если это не срочная причина и он по приоритетности ниже, чем текущая задача, мягко дайте ему это понять. Может выглядеть грубо, но это не так. Если человек не уважает ваши привычки и желания, почему он обижается, что вы не уважаете его? Это он пришел к вам, не наоборот. Согласуйте с гостем удобное для обоих время

Почта и сообщения

Сообщения, оповещения, ответы и письма. Сколько раз за день мы проверяем непрекращающейся поток бесполезной информации? Конечно, слишком много. Ответы на сообщения сложная задача, которая занимает огромный кусок времени. Выделите определённые интервалы времени для ответов на сообщения, установите фильтры, и закрепите в начале людей или чаты от которых важно не пропустить информацию. 

Встречи

Что касается встреч, если мы хотим правильно распределить свое время, то должны посещать только те, которые имеют цель или ценность. Встречи не должны быть непродуктивными, более того, встреча с четко определенными целями поможет планировать задачи, экономя нам много времени.

Задачи “на потом”

Откладывать неприятные или сложные задачи контрпродуктивно. На поиски оправданий для отсрочки выполнения задачи тратится слишком много времени. Сразитесь с ними как можно скорее и в самые продуктивные моменты, чтобы избавиться от них в кратчайшие сроки. Никогда не начинайте задачи, не планируя их. Планирование всегда должно предшествовать действию, иначе мы потеряем много времени на спонтанные задачки, которые могут оказаться не важными и не завершим то, что действительно нужно.

Многозадачность

Многозадачность является одним из самых больших воров времени. Сколько раз мы заканчиваем отчет, но прежде чем закончить, мы должны ответить на электронное письмо? Если вы выполняете задание, лучше записать новое задание, чтобы выполнить его позже и продолжать до тех пор, пока вы его не закончите.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
24 − 8 =